Писане на писма и имейли

Ето някои изрази и установени практики, които може да ви бъдат полезни, когато пишете писма и имейли на английски.

Писане на неофициално писмо

Започнете писмото си с думата Dear следвана от собственото име на лицето, на което пишете, например:

Ето някои неща, които бихте могли да кажете:

Ето някои типични начини да завършите едно неофициално писмо:

Ако пишете на семеен приятел, партньор или близък приятел, може да завършите със следното:

Завършете с написване на собственото си име.

Писане на и-мейл

Имейлите, независимо дали са по служебни или социални причини, обикновено се пишат в по-неофициален стил, отколкото писмата.

Винаги трябва да дадете на имейла си тема, която трябва да обобщи целта му с няколко думи.

Установените практики за начални бизнес (работни) имейли са различни, въпреки че е съвсем обичайно да се използват собствени имена и за бизнес, и за лични имейли, ако познавате получателя.

Не е необходимо да използвате Dear, въпреки че някои хора предпочитат да го правят.

Общо казано, съдържанието на бизнес имейлите трябва да е кратко и по въпроса.

Ако включвате някакви приложения, уверете се, че сте го споменали в текста на имейла си.

За да завършите един личен имейл, можете да използвате същите изрази, както при неофициалните писма.

Установените практики за завършване на бизнес имейли са различни, но са подходящи изрази като следните:

В бизнес имейлите трябва да включите накрая и пълното си име, организация и данни за контакти.

Писане на официално писмо

Ако знаете името на лицето, на което пишете, започнете писмото си като използвате Dear Mr (за мъж), Dear Mrs (за омъжена жена), Dear Miss (за неомъжена жена) или Dear Ms (за неомъжена жена или когато семейното положение е неизвестно), следвано от фамилното име, например:

Ако не знаете името, започнете с едно от следните:

Ето някои примери за неща, които може да кажете в едно официално писмо:

Ако бихте искали отговор, можете да използвате следното изречение в края на писмото си:

Ако сте започнали писмото си със Dear Mr, Dear Mrs, Dear Miss или Dear Ms, трябва да завършите писмото си със следния израз:

Обаче, ако сте започнали писмото си със Dear Sir, Dear Madam или Dear Sir or Madam, тогава използвайте следното:

Добавете подписа си накрая, последван от изписване на пълното ви име.